Peppol 2026: de 20 meest gestelde vragen over e-facturatie beantwoord!

Vragen over Peppol? Ontdek de antwoorden hieronder. Ben je klant bij Fiduciaire LINC & PARTNERS nv, mail je voorkeur, systeeminformatie of bijkomende vraag naar peppol@flpnv.be.

Geen klant? Neem contact op met je boekhouder/accountant.

1. Wat is Peppol en waarom bestaat het?
2. Is Peppol verplicht? Voor wie geldt de verplichting vanaf 1 januari 2026?
3. Hoe werkt Peppol precies?
4. Hoe kan ik mijn bedrijf aansluiten op Peppol?
5. Wat als ik mijn facturen nog in PDF stuur?
6. Als mijn onderneming zowel aan bedrijven (B2B) als aan particulieren (B2C) factureert, moeten alle facturen dan via Peppol?
7. Wat gebeurt er als ik Peppol niet gebruik vanaf 2026?
8. Moet ik investeren in nieuwe software om Peppol te gebruiken?
9. Wat zijn de voordelen van Peppol voor ondernemers?
10. Wat zijn de kosten van Peppol?
11. Hoe zit het met automatische betalingen via Peppol?
12. Wat gebeurt er als ik een fout ontdek in een via Peppol verstuurde factuur?
13. Kan ik nog factureren aan klanten die geen Peppol gebruiken?
14. Hoe verloopt de koppeling tussen externe systemen (ERP, webshop) en Peppol?
15. Wat als mijn klant niet betaalt? Kan Peppol helpen bij incasso of debiteurenbeheer?
16. Hoe lang wordt een e-factuur bewaard in Peppol?
17. Hoe weet ik of mijn leverancier al aangesloten is op Peppol?
18. Kan ik via Peppol ook creditnota’s verzenden?
19. Is Peppol enkel voor Belgische bedrijven?
20. Wat verandert er voor mijn boekhouder door Peppol?

1. Wat is Peppol en waarom bestaat het?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een Europees netwerk voor veilige en gestandaardiseerde elektronische facturatie. Het werd opgericht om administratie te verminderen en facturen sneller en foutloos te verwerken.

2. Is Peppol verplicht? Voor wie geldt de verplichting vanaf 1 januari 2026?
Ja, Peppol wordt verplicht vanaf 1 januari 2026 voor bijna alle btw-plichtige ondernemingen in België.

• Verplicht voor
  Alle Belgische btw-plichtige ondernemingen (zelfstandigen, kleine KMO’s en grote bedrijven).
  B2B-facturen tussen Belgische ondernemingen.
  Facturen aan overheden (B2G) → Dit was al verplicht.
• Uitzonderingen (vrijgesteld van de verplichting)
  B2C-transacties (facturen aan particulieren voor privégebruik).
  Btw-vrijgestelde sectoren onder artikel 44 van het Btw-Wetboek (zoals sommige medische beroepen).
  Btw-plichtigen zonder vaste Belgische vestiging.
  Forfaitaire btw-plichtigen (tot uiterlijk 1 januari 2028). |

⚠ BELANGRIJK: Als je onder de verplichting valt, moet je voor 1 januari 2026 zorgen dat je e-facturen correct kunt versturen en ontvangen! Stuur ons gerust een mail op PEPPOL@flpnv.be

3. Hoe werkt Peppol precies?
Facturen worden niet meer via e-mail of pdf verzonden, maar rechtstreeks van jouw boekhoudsoftware naar die van je klant via het beveiligde Peppol-netwerk. Dit betekent dat je geen PDF-facturen via e-mail meer hoeft te sturen. Peppol zorgt voor een 100% digitale, gestructureerde en veilige uitwisseling.

4. Hoe kan ik mijn bedrijf aansluiten op Peppol?
Je sluit aan via je facturatie- of boekhoudsoftware. De meeste moderne pakketten zijn al gekoppeld met Peppol. Controleer dit bij je softwareleverancier of boekhouder.

5. Wat als ik mijn facturen nog in PDF stuur?
Vanaf 2026 is dit voor B2B niet meer toegestaan. Enkel gestructureerde e-facturen via Peppol worden dan aanvaard.

6. Als mijn onderneming zowel aan bedrijven (B2B) als aan particulieren (B2C) factureert, moeten alle facturen dan via Peppol?
Nee. Enkel B2B-facturen vallen onder de verplichting. Voor B2C mag je blijven factureren zoals vandaag.

7. Wat gebeurt er als ik Peppol niet gebruik vanaf 2026?
Je riskeert weigering van facturen, boetes en vertraging in betalingen. De fiscus zal naleving controleren.

8. Moet ik investeren in nieuwe software om Peppol te gebruiken?
Niet altijd. Veel softwarepakketten zijn al compatibel. Soms volstaat een update of kleine aanpassing.

9. Wat zijn de voordelen van Peppol voor ondernemers?
Minder fouten, snellere betalingen, automatische verwerking en een duidelijk overzicht van inkomende en uitgaande facturen.

10. Wat zijn de kosten van Peppol?
Vaak inbegrepen in je softwareabonnement. Sommige leveranciers rekenen een beperkte jaarlijkse kost voor de koppeling of het Access Point.

11. Hoe zit het met automatische betalingen via Peppol?
Peppol ondersteunt de voorbereiding van betalingen, maar voert ze niet zelf uit. Je bank of software regelt de betaling.

12. Wat gebeurt er als ik een fout ontdek in een via Peppol verstuurde factuur?
Je kunt die factuur niet wijzigen. Stuur een creditnota via Peppol en daarna een correcte nieuwe factuur.

13. Kan ik nog factureren aan klanten die geen Peppol gebruiken?
Ja, maar bij B2B kan de klant weigeren een niet-Peppol-factuur te aanvaarden.

14. Hoe verloopt de koppeling tussen externe systemen (ERP, webshop) en Peppol?
Via een API- of softwarekoppeling die zorgt voor automatische verzending en ontvangst van e-facturen.

15. Wat als mijn klant niet betaalt? Kan Peppol helpen bij incasso of debiteurenbeheer?
Nee. Peppol garandeert levering van facturen, maar geen betaling. Debiteurenbeheer blijft jouw verantwoordelijkheid.

16. Hoe lang wordt een e-factuur bewaard in Peppol?
Peppol bewaart geen facturen. De opslag gebeurt in je eigen software of archiveringssysteem volgens wettelijke bewaartermijnen.

17. Hoe weet ik of mijn leverancier al aangesloten is op Peppol?
Je kunt dit nagaan via publieke Peppol-registers of navragen bij je leverancier of boekhouder.

18. Kan ik via Peppol ook creditnota’s verzenden?
Ja, creditnota’s worden op dezelfde manier verstuurd als gewone facturen.

19. Zal de Belgische overheid Peppol gebruiken om belastingaangiften en btw-controles uit te voeren?
Officieel wordt Peppol geïntroduceerd als een middel om facturatie efficiënter te maken en btw-fraude te bestrijden, maar het is logisch om aan te nemen dat de overheid dit netwerk ook zal gebruiken voor bredere fiscale controledoeleinden.

20. Wat verandert er voor mijn boekhouder door Peppol?
Facturen worden automatisch ontvangen en geboekt. Hierdoor vermindert manuele input en kan je boekhouder zich focussen op advies en analyse.

INTRO ARTIKEL
PEPPOL NL Ondertiteld | Digitale Facturatie 2026 | Fiduciaire LINC & PARTNERS nv

(Nogmaals de video in het Turks met NL ondertiteling.)