PEPPOL NL Ondertiteld | Digitale Facturatie 2026 | Fiduciaire LINC & PARTNERS nv

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie (e-facturatie) via het Peppol-netwerk verplicht voor alle btw-plichtige Belgische ondernemingen die B2B-facturen versturen.

Als LINC & PARTNERS nv hebben wij hiervoor een video in het Turks opgenomen met Nederlandse ondertiteling om jullie in dit proces te helpen.
Hieronder zijn de belangrijkste informatie samengevat die ook in de video terug te vinden zijn.

Gelieve aandachtig (10 minuten) te bekijken en bij vragen -> peppol@flpnv.be!

🔍 Wat betekent dit voor uw onderneming?

• 📧 Het verzenden van verkoopfacturen via PDF per e-mail volstaat niet langer.
• 🧾 Bedrijven moeten zich registreren op het Peppol-netwerk.
• 🌐 U moet gebruikmaken van een Access Point om elektronische facturen uit te wisselen tussen uw software en die van uw klanten/leveranciers.
• 🪪 Concreet: u moet zich registreren bij een facturatiesoftware die Peppol ondersteunt.

💻 Wij werken het meest samen met deze drie Peppol-compatibele programma’s:

• ✅ Lucy
• ✅ Billit (bestaande gebruikers hoeven niet over te schakelen)
• ✅ Billie

Websites

• https://www.lucysoftware.eu/nl-be/prijzen/ondernemers
• https://www.billit.eu/nl-be/tarieven/
• https://billie.eu.com/

Peppol en e-facturatie is een Europees initiatief en heeft als doel:

• De administratieve lasten te verlagen
• Btw-fraude tegen te gaan
• De efficiëntie van ondernemingen te verhogen

Voor wie geldt dit?

• Verzender:
  Alle btw-plichtige ondernemingen.
• Ontvanger:
  Alle btw-plichtige ondernemingen, behalve de medische beroepen, onderwijsinstellingen, verzekeringsdiensten, …

Zij mogen nog PDF-facturen ontvangen, maar bij Linc & Partners NV bieden we enkel ondersteuning aan degene die zich ook in Peppol te registreren.
Voor deze beroepen adviseren wij om Lucy te gebruiken aangezien het twee grote voordelen heeft:

1. Facturen via Peppol ontvangen is gratis
2. Onderdeel van Yuki zelf, dus een vlotte integratie met onze boekhouding

Wat als een ontvanger nog geen Peppol-facturen kan ontvangen?
Degene die niet klaar is, riskeert negatieve gevolgen. Het blijft essentieel dat de factuur toch wordt bezorgd (via mail of post).

⚠️ Bij niet-naleving

• Kan de btw-aftrek geweigerd worden.
• Eerste boete van €1.500 en stijgt per volgende boete
• Klant kan ervoor kiezen om factuur niet te betalen

Bijzondere gevallen

• Kleine ondernemingen met btw-vrijstelling: ook hun B2B-facturen (zonder btw) moeten via Peppol worden verstuurd.
• Gemengde btw-plichtigen: indien u naast vrijgestelde activiteiten ook btw-plichtige activiteiten uitvoert, bent u verplicht e-facturatie te gebruiken voor deze transacties.

Meer informatie
Heeft u specifieke vragen, u kunt ons per mail bereiken via het e-mailadres: peppol@flpnv.be
Op de website van de overheid vindt u ook uitgebreide informatie: www.efactuur.belgium.be/nl/FAQ

Wat mag u van ons verwachten?

• Wij zijn uw digitale gids en begeleiden u bij de integratie van uw facturatieprogramma met onze boekhoudsoftware.
• Let wel: wij doen geen systeeminstellingen en bieden geen technische ondersteuning voor het gebruik van de facturatieprogramma’s zelf.
  Indien u hieromtrent ondersteuning en begeleiding wenst verwijzen we u door naar onze vertrouwde partner ADMICOM, gespecialiseerd in administratie en facturatie.
• Bij eventuele softwareproblemen kan u steeds terecht bij de supportdienst van het gekozen programma.

⚠️ Wat verwachten we van jullie?
Nadat u een keuze hebt gemaakt voor een facturatieprogramma dat het meest bij u past, verwachten we een mail naar peppol@flpnv.be, waarbij jullie ons laten weten met wat jullie willen werken zodat we kunnen inventariseren om iedereen beter van dienst te kunnen zijn, alsook de vragen.